Dès aujourd'hui, avançons ensemble vers la facture électronique !
Pourquoi choisir la plateforme agréée Effinum de Cerfrance ?
Publié le 25.01.2024
Effinum définitivement immatriculée par la DGFIP !
Une étape majeure qui confirme la robustesse et la fiabilité de notre solution dans le cadre de la réforme.
La réforme de la facture électronique approche à grands pas et concernera toutes les entreprises assujetties à la TVA dès le 1ᵉʳ septembre 2026. Voici les principales échéances à retenir :
- 1ᵉʳ septembre 2026 : toutes les entreprises devront recevoir les factures électroniques.
- 1ᵉʳ septembre 2026 : obligation d’émettre des factures électroniques pour les grandes entreprises et les ETI.
- 1ᵉʳ septembre 2027 : obligation d’émettre des factures électroniques pour les PME, TPE et micro-entreprises.
- Une facture électronique n’est pas une simple facture PDF envoyée par mail. C’est une facture émise, transmise, reçue et conservée sous une forme numérique structurée et normalisée (pour les TPE et PME : le format Factur X). La transmission se fera obligatoirement via une plateforme certifiée (publique ou privée).
Les TPE / PME concernées par cette réforme devront être en mesure, au 1ᵉʳ septembre 2026, de recevoir des factures électroniques à la norme Factur X de la part de leurs fournisseurs.
Si votre entreprise est concernée par cette réforme, vous devrez donc impérativement avoir choisi une plateforme dématérialisée pour recevoir et gérer vos factures fournisseurs. Ce choix sera matérialisé sur l’annuaire national des entreprises géré par l’État.
Pour vous accompagner, le Réseau Cerfrance a conçu et mis en place la plateforme Effinum. Elle a été créée pour vous garantir un niveau de sécurité sans compromis. La plateforme Effinum est certifiée comme PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) auprès de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP).
Pourquoi faire le choix de la plateforme Effinum ?
Pour gérer la mise en place de cette réforme, la plateforme vous apportera les avantages suivants :
- Une solution intégrée à votre portail clients-adhérents Cerfrance. Vous faites ici le choix de la simplification. Vous restez dans votre environnement digital Cerfrance Connect.
- Une solution fluide, efficiente et complète. Outre ses futures fonctions de Plateforme Agréée (PA), la plateforme Effinum proposera des fonctionnalités complémentaires telles que :
- les services de paiement des factures émises,
- les services de paiement des factures reçues,
- la gestion de droits spécifiques au sein de votre entreprise (autorisation à accepter, à refuser, à payer une facture… en fonction d’un profil utilisateur),
- l’émission des factures hors périmètre de la réforme (vers les non-assujettis à la TVA, les particuliers, les associations ou vos clients internationaux),
- la gestion de vos relances factures clients,
- la réception de vos factures internationales,
- l’intégration avec les processus de facturation et traitement comptable pour faciliter la réalisation de votre comptabilité.
Votre comptable aura accès en consultation uniquement à l’ensemble de vos factures, ce qui rendra la relation et les échanges fluides et rapides.
Si vous n’êtes pas équipé d’une solution de facturation, un logiciel de facturation qui sera conforme à la norme Factur X est dès à présent accessible dans votre portail clients. Si vous vous êtes doté d’une solution de facturation conforme à la norme Factur X, vous pourrez le paramétrer pour qu’il utilise la plateforme Effinum comme plateforme de référence et ainsi suivre vos factures et les envoyer automatiquement à votre comptable.
Effinum by Spee du réseau Cerfrance garantit :
- Une conformité totale aux normes fixées par l’État dans le cadre de la réforme de la facturation électronique
- Une centralisation de l’ensemble de vos factures clients et fournisseurs dans un espace unique, partagé avec votre comptable
- Cette centralisation permet de valoriser vos données de facturation (fournisseurs et clients) en temps réel à des fins de pilotage, suivi de votre trésorerie et suivi de l’activité de votre entreprise.
- Un accès 24h/24, 7j/7 depuis votre portail clients Cerfrance
- Une confidentialité de vos données : elles ne seront pas transmises à des tiers, elles resteront votre propriété
- Une sécurité de vos données : vos factures seront conservées 10 ans dans un espace sécurisé sur des serveurs situés en France.
Cette organisation facilite les échanges, sécurise vos obligations légales et fluidifie la relation entre votre entreprise et votre comptable Cerfrance Seine Normandie.
Les bénéfices multiples d'Effinum
- Gain de temps de la gestion de vos factures par l’automatisation
- Un seul outil de réception et de classement des factures
- Encaissement accéléré de vos factures
- Connaissance de l’activité en temps réel
Besoin d'aide ou d'un renseignement ?
Notre équipe “bouquet numérique” est disponible du lundi au vendredi, de 9h à 17h
au 02 35 59 64 78 ou vous pouvez nous laisser vos coordonnées en cliquant sur le bouton ci-dessous, nous vous rappellerons sous 48h.
-
Voir la vidéo -
Voir la vidéoPrésentation Effinum partie 2
-
Voir la vidéoPrésentation Effinum partie 3
-
Voir la vidéoLa facture électronique avec Cerfrance Seine Normandie
-
Voir la vidéoLes fonctionnalités de la plateforme Effinum