Accueillir un stagiaire permet de faire découvrir votre entreprise et vos métiers, tout en donnant à un étudiant l’occasion de développer ses compétences professionnelles.
Mais un stage ne s’improvise pas. Convention, missions confiées, durée, gratification, encadrement, registre du personnel… plusieurs règles doivent être respectées par l’entreprise d’accueil.
Voici les principaux points à connaître avant d’accueillir un stagiaire en 2026.
Publié le 17.09.2026
| Avant le stage | Pendant le stage | À la fin du stage |
| Vérifier le cadre pédagogique | Respecter les missions prévues | Remettre une attestation |
| Signer la convention | Assurer l'encadrement | Indiquer la durée effective |
| Désigner un tuteur | Respecter la durée de présence | Mentionner la gratification versée |
| Vérifier les règles de gratification | Inscrire le stagiaire au registre unique du personnel | |
| Vérifier le nombre de stagiaires autorisé | Respecter les droits du stagiaire |
Un stage correspond à une période temporaire de mise en situation professionnelle permettant à un élève ou un étudiant de développer ses compétences et de mettre en pratique les acquis de sa formation.
Pour un stage étudiant, celui-ci doit s'inscrire dans un cursus pédagogique comprenant au minimum 200 heures d'enseignement par année d'enseignement, dont 50 heures en présence des étudiants.
Le stage doit faire l'objet d'une convention entre le stagiaire, l'établissement d'enseignement et l'entreprise d'accueil.
Le stagiaire n'est pas un salarié de l'entreprise. Il n'est donc pas nécessaire d'effectuer une déclaration préalable à l'embauche (DPAE). En revanche, son nom et son prénom doivent être inscrits dans une partie spécifique du registre unique du personnel.
Le stage doit permettre au stagiaire de développer des compétences en lien avec sa formation. Les missions confiées doivent donc être cohérentes avec son projet pédagogique et avec les objectifs définis dans la convention de stage.
Un stage ne peut pas servir à :
Le stagiaire est là pour apprendre et mettre en pratique ses connaissances, et non pour se substituer à un salarié.
Le nombre de stagiaires pouvant être accueillis simultanément dépend de l'effectif de votre entreprise :
Des règles spécifiques concernent également l'encadrement des stagiaires et le nombre de stagiaires suivis par un même tuteur.
Il existe par ailleurs un délai de carence entre deux stages sur un même poste, correspondant en principe à un tiers de la durée du stage précédent. Par exemple, après un stage de 3 mois sur un même poste, un délai d'un mois doit être respecté avant d'accueillir un nouveau stagiaire sur ce poste.
La durée d'un stage est limitée à 6 mois maximum par organisme d'accueil et par année d'enseignement.
Pour calculer cette durée, la réglementation retient :
La durée maximale de 6 mois est atteinte après 924 heures de présence effective dans l'organisme d'accueil.
Le temps de présence du stagiaire ne doit généralement pas dépasser 35 heures par semaine, sous réserve des dispositions applicables à sa situation.
Oui, la convention doit être signée avant le début du stage par les différentes parties concernées.
Elle précise notamment :
Lorsque le stage dure plus de 2 mois, la convention doit notamment prévoir les conditions de congés et d'autorisations d'absence.
La gratification devient obligatoire lorsque :
Depuis le 1er janvier 2026, le montant minimal de la gratification est fixé à 4,50 € par heure de présence effective. En dessous du seuil déclenchant l'obligation de gratification, son versement reste possible à titre facultatif.
Exemple :
Pour un stage dont la gratification est obligatoire, le montant versé ne peut pas être inférieur au minimum légal de 4,50 € par heure de présence effective. Le montant réellement versé peut naturellement être supérieur si l'entreprise le prévoit.
Le stagiaire doit bénéficier, dans les mêmes conditions que les salariés de l'entreprise, de certains avantages lorsqu'ils existent dans l'entreprise.
Cela peut notamment concerner :
L'entreprise doit également prendre en charge une partie des frais de transport public engagés par le stagiaire pour effectuer le trajet entre son domicile et son lieu de stage. Ces prises en charge sont distinctes de la gratification.
Un stagiaire doit être accompagné pendant toute la durée de son stage. 2 personnes interviennent dans son encadrement :
À la fin du stage, l'entreprise doit remettre au stagiaire une attestation de stage. Elle doit notamment mentionner :
Cette attestation permet au stagiaire de justifier de son expérience professionnelle.
Un stage peut naturellement constituer une première étape vers une embauche.
Lorsque le stagiaire est recruté dans les 3 mois suivant la fin de son stage, certaines règles spécifiques peuvent s'appliquer, notamment concernant la période d'essai et la prise en compte de la durée du stage dans certains droits liés à l'ancienneté.
Il est donc utile d'anticiper ces conséquences avant de formaliser l'embauche
Convention, durée du stage, gratification, registre du personnel, temps de présence ou conditions d'accueil : les règles applicables peuvent soulever des questions.
Les équipes Cerfrance Seine Normandie peuvent vous accompagner dans vos démarches liées à la gestion sociale de vos salariés et de vos ressources humaines.
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