CHARGE DES MOYENS GENERAUX H/F

Missions

Dans le respect de la stratégie et de la politique générale de l'entreprise, et rattaché.e au service Secrétariat Général, tes missions sont les suivantes : 

Partie Achats :

• Centraliser les achats (dépenses de fonctionnement) sur les postes de dépenses gérés par le service 

• Suivre le budget des consommations de l'entreprise (Assurance, fluide, parc véhicule….)

• Réaliser des achats responsables : achat de biens ou de services auprès de fournisseurs ou prestataires sélectionnés pour minimiser les impacts environnementaux et sociétaux. Etre garant de l'application de la charte des achats responsables de l’entreprise et favoriser les bonnes pratiques en termes d'éthique et de droits humains

• Définir les besoins quantitatifs et qualitatifs des produits achetés

• Rechercher des sources de réduction de coûts, négocier des conditions d'achat favorables, optimiser le budget achat, lancer des appels d'offres et exploiter les réponses

Partie immobilier:

• Gestion de l'entretien et de la sécurité du parc immobilier 

• Gestion technique: la mise en conformité des installations, etc. garant dans la déclinaison du modèle des agences (conformité, équité…), Suivi et actualisation du cahier des charges.

• Assurer le suivi des budgets travaux des différentes agences

• Veiller à la qualité des interventions réalisées par les prestataires extérieurs

• Participer aux réunions de lancement, de suivi et de fin de chantier

• Assure les déménagements

Partie moyens généraux : 

• Assurer l'organisation et la mise en œuvre logistique d'évènements internes et externes

• Assure le binôme de la référente handicap et à ce titre, participer aux études de postes et à l'évaluation des risques au sein d'un service

• Organiser les signatures des divers partenariats

• Contribuer à développer et mettre en oeuvre la politique RSE interne

Aptitudes

De formation supérieure, tu justifies d’une expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire dans une entreprise de services.

Ton expérience dans la négociation, ton sens de l'organisation, et tes qualités relationnelles te permettront de mener à bien toutes tes missions.

Tu sais faire preuve de discrétion, d’autonomie, de réactivité et d'adaptabilité. Tu as l’habitude d’anticiper les commandes diverses et de gérer les délais de livraison.

Tes capacités à communiquer avec différents interlocuteurs seront appréciées : 

• en interne : avec l’ensemble des équipes et services

• en externe : avec les différents prestataires, fournisseurs et sous-traitants
  

Cerfrance Seine Normandie est engagée dans une démarche RSE envers ses collaborateurs, ses clients-adhérents et la société. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Être collaborateur Cerfrance Seine Normandie, c'est rejoindre une entreprise qui se transforme pour toujours répondre aux réels besoins de ses clients-adhérents. Et pour se transformer, il est nécessaire que nos collaborateurs soient formés. Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs dans son évolution professionnelle en lui proposant des formations internes adaptées. Et si tu souhaites passer le DEC, nous pouvons t'accompagner !

Poste en CDI, statut cadre au forfait 213 jours, basé à Bois Guillaume au siège social, avec des déplacements ponctuels à prévoir sur nos agences - Périphériques : 13ème mois, tickets restaurant, jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine, RTT, un engagement fort de l'entreprise pour la formation de ses collaborateurs, accord d'intéressement et de participation.